Számlák letöltése

Vannak esetek, amikor - bár az InnVoice szoftverekben a bizonylatok tárolása megoldott - tömeges számlaletöltésre, számlaadat kimentésre van szükségünk.

Például xml fájlt kér a NAV, excel listát a könyvelő, rosszabb esetben a számlák pdf képét szükséges továbbítanunk.

Mit tegyek, ha xml fájl kérnek tőlem?

Xml fájlra általában két esetben lehet szükségünk:

1. NAV ellenőrzés során XML kiterjesztésű anyagot kérnek tőlünk

2. A könyvelő ebben a formában tudja az általa használt könyvelőprogramba az adatokat importálni.

Az xml fájl az alábbi lépésekkel kérhető le:

Számlák/listázás /Adóhatósági ellenőrzés szolgáltatás

Ha egy konkrét időszak adataira van szükségünk, válasszuk az időszakos lekérést, ahol a dátum mezők beállítását, - bizonyos esetben a számlatömb kiválasztását -  követően a Rendben gombra kattintva elkészül számítógépünkre az Adatszolg.xml megnevezésű fájl, mely emailben csatolmányként továbbítható.

Ha sorszám-tartományra vonatkozó lekérést szeretnénk, válasszuk a sorszámtartomány lekérése lehetőséget.

Itt a kezdő és záró dátum megadása után (számlatömb választás nélkül minden számlatömbre érvényes lesz a lekérés) a Rendben gombra kattintva indítható el az Adatszolg.xml állomány lekérése.

Excel kiterjesztésű (xls; xlsx...) állomány lekérése

Kimutatások készítéséhez, NAV ellenőrzéshez, könyvelő munkájának támogatásához gyakran van szükségünk a számlák adattartamára. Ebben az esetben excel állományként tudjuk menteni az elkészített számlák (szállítólevelek, megrendelések stb) adatait.

Ehhez kövessük az alábbi lépéseket:

Számlák/dátum beállítás a kívánt időszakra/listázás /lista mentése/mentés excel táblázatként

Fentiekkel számítógépünk letöltődtek az adatokat, melyeket szamlalista.xls néven találunk meg.

A számlák PDF képére van szükségem, hogyan tudom tömegesen letölteni a számlákat?

Ha hagyományos, papír alapú számlákkal dolgozunk, kénytelenek vagyunk azokat fizikailag is megőrizni, nyomtatni.

Ha az InnVoice-tól függetlenül szeretnénk tárolni ezeket (az InnVoice több tárhelyen, biztonságosan tárolja a bizonylatokat, de ettől függetlenül lekérhetők a számlák saját adathordozóra),

vagy továbbítanánk őket pl a könyvelőnek (alternatív megoldásként meghívható a könyvelő a szoftverbe: Felhasználói jogosultság) a számlák tömegesen lekérhetők pdf formátumba, az alábbiak szerint:

Számlák/dátum beállítás a kívánt időszakra/listázás /pdf letöltés

A letöltött számlákat szamla.zip néven találjuk meg számítógépünkön.