Egy vállalkozáson belül egyidejűleg több számlatömb használható. Ezeket a számlatömböket a beállított előtag különbözteti meg egymástól. A tömböket különböző szempontok alapján hozhatjuk létre. Szelektálhatunk pl tevékenység, fizetési mód, felhasználó, akár alkalmazott pénznem szerint.
A beállításhoz kövessük az alábbi lépéseket:
fogaskerék/kiegészítő adatok/dokumentum tömbök/vevői dokumentumok/számlatömbök/új tömb
A beállítás során az alábbi adatok megadása kötelező:
- megnevezés: ez a rovat a számla nyomtatási képen nem jelenik meg, a felhasználót segíti a számlatömbök közötti eligazodásban
- előtag: a számlasorszám része, általában pár betűből álló rövidítés (pl EL 2023/0000001)
A beállítás során opcionális lehetőségek:
- készletkezelés : kapcsoljuk be ez a mezőt, ha szeretnénk, hogy a számlatömbbe mentett számlák vonják az adott termék készletét.
- árcsoport: Az előzőleg a fogaskerék/kiegészítő adatok/termékárcsoportok menüben létrehozott árcsoport alapértelmezettként beállítható az adott számlatömbhöz. (Ez azonban nem jelenti azt, hogy a számlatömb használata során ne alkalmazhatnánk másik árcsoportot)
- pénztárak: az előfizetői fiókban beállított házipénztárak kapcsolhatók be itt
- számlakép és email: számlatömbhöz beállítható külön logó (ebben az esetben töröljük a fogaskerék/cégadatok/számlakép alatt beállított logót) valamint az email feladó címe
- jogosultságok: ebben a menüpontban korlátozhatjuk a számlatömbhöz való hozzáférést.
A beállítások a szokásos Rendben gombbal menthetők.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.