Deviza számla kiállítása

Deviza alapú számla kiállítására az InnVoice bármelyik előfizetési díjjal rendelkező fiókjában lehetőség van.

Bevezető lépések deviza számla kiállításához

Devizanem beállítása

Első lépésként ellenőrizhetjük, hogy szerepel-e a használni kívánt devizanem a listánkban. (elhagyható lépés)

Ehhez nyissuk meg a fogaskerék/kiegészítő adatok/devizanemek menüpontot.

Ha nem látjuk a szükséges devizanemet, az új nyomógomb segítségével létrehozhatjuk azt. A mezőket kitöltve, a devizanem az OK gombbal menthető. 

A devizanem megnevezéshez a hivatalosan elfogadott devizarövidítést tüntessük fel (lista elérhető itt )

A bankszámlaszám mezőnél kiválasztható, hogy az adott deviza használata során melyik bankszámlaszám kerüljön fel a számlára. A listában a fogaskerék/cégadatok/egyéb cégadatok menüben beállított bankszámlaszámok jelennek meg.

Tizedesjegy beállítás

Ha már létezik a szoftverben a devizanem, de szeretnénk a tizedesjegyekre vonatkozó beállításon módosítani, nyissuk meg ismét a fogaskerék/kiegészítő adatok/devizanemek funkciót.

Itt a devizanem megnyitását követően beállíthatjuk/módosíthatjuk, hogy hány tizedes pontossággal jelenjen meg a termék/szolgáltatás ára. A beállítás az OK gombbal menthető.

Deviza számla kiállításának lépései:

Az új számla nyomógomb segítségével a szokásos módon kezdjünk számlát készíteni.

A dátumok megadása alatt találjuk a devizanem kiválasztásának lehetőségét, kattintsunk rá, majd a legördülő listából emeljük be a kívánt devizanemet.

A hatályos jogszabályok alapján a nem forintban készített számlák esetén kötelező az árfolyam feltüntetése. Ha nem szeretnénk egyedi árfolyamot megadni, használjuk a nagyító ikont. Az InnVoice az MNB adott napi devizaárfolyamát emeli be és jeleníti meg a számlán.

Abban az esetben, ha előre rögzített forint árakkal dolgozunk, a szoftver felkínálja az átváltás lehetőségét.

Itt is megadhatunk egyedi árat, de választhatunk az "adatok forrása: mnb.hu...." feliratra kattintva dátum alapján is

A vevő adatainál, -amennyiben külföldi a vevő- az ország kiválasztása szükséges, mely az ország mezőbe kattintva, vagy a mellette lévő nagyító ikon használatával adható meg.

Közösségen belüli vevő esetén használható a vevő közösségi adószáma, melyhez kapcsolódóan kiválasztható a szükséges áfa kulcs (részletesebb leírás a témában itt érhető el).

A számla - a kötelező elemek megadása után - a szokásos módon menthető.

Mentést követően a számla megnyitásával még módosítható a számla főfeliratait meghatározó nyelvi beállítás.