Lehetséges adatmezők a számlalistában

A számlalistában a felső eszköztáron a Mezők gombbal kapcsolhatjuk be a lehetséges adatmezőket:

• Vevő adatai – ebben a szekcióban arra a vevőre vonatkozó adatok jelennek meg, mely vevőt a számla kiállítása során a Vevő adatai fülön választottunk ki. Ha ott nem választottunk ki vevőt, akkor az itt szereplő mezők mindegyikében a számlázási cím mezőkben megadott adatok fognak megjelenni.
  • Vevő neve – vevő neve.
  • Vevő adószáma - a vevő adószáma, ha meg volt adva.
  • Vevő partnercsoport – vevő partnercsoportja, ha azt kiválasztottuk a partner adatlapján. Fontos, hogy ebben a mezőben mindig a számla lezárásának pillanatában nyilvántartott partnercsoport kerül rögzítésre, nem változik meg akkor sem, ha később a partnert másik csoportba soroljuk (kivéve, ha a számla az átsorolás után lesz lezárva).
  • Vevő település – vevő település.
  • Vevő irányítószám – vevő irányítószám.
  • Ország – egyelőre nincs használatban, a mező üresen jelenik meg.
  • Vevő utca, házszám – a vevő utca, házszám címe.
    
  • Telefon - vevőhöz rendelt telefonszám
    
  • E-mail - vevő e-mail címe
• Számlázási cím – ebben a szekcióban a számla kiállítása során a számlázási cím szekcióban (első fülön) megadott adatok jelennek meg.
  • Számlázási név – a számlázási adatok közül a vevő neve.
  • Számlázási cím partnercsoport – a számlázási címben kiválasztott vevő partnercsoportja. Fontos, hogy ebben a mezőben mindig a számla lezárásának pillanatában nyilvántartott partnercsoport kerül rögzítésre, nem változik meg akkor sem, ha később a partnert másik csoportba soroljuk (kivéve, ha a számla az átsorolás után lesz lezárva).
  • Számlázási cím település – a számlázási címben megadott település.
  • Számlázási cím utca, hászám – a számlázási címben megadott utca, házszám.
  • Számlázási cím ország – egyelőre nincs használatban, a mező üresen jelenik meg.

Mi értelme külön vevő adatai és számlázási címet kezelni?

Néha előfordulhat, hogy egy-egy vevő más címre kéri a számlát, viszont szeretnénk, hogy az adott vevőhöz kapcsolódjanak a forgalmi adatok. Ilyen példa például az, amikor egy adott vevő a számlát az egészségpénztár címére kéri, ilyenkor a számlázási cím az egészségpénztárhoz kapcsolódik, a vevő adatai viszont az adott vevőhöz. Ezzel a módszerrel tehát az adott vevő forgalmát is ki tudjuk nyerni, függetlenül attól, hogy a számla nem a nevére szól. A számla nyomtatási képen csak a számlázási címben megadott adatok és az egészségpénztár adatok fognak megjelenni.

• Levelezési cím – amennyiben a számlázási címtől eltér a vevő levelezési címe, ahova a számlát postázzuk, ezek a mezők tartalmazzák a levelezési címet. Ezek a mezők a számla nyomtatási képén is megjelennek, a számlázási cím alatt.
  • Levelezési cím név – a levelezési cím megnevezése.
  • Levelezési cím ország – egyelőre nincs használatban, a mező üresen jelenik meg.
  • Levelezési cím település – a levelezési cím települése.
  • Levelezési cím utca, házszám – a levelezési cím pontos címe, utca, házszám formában.
• Egészségpénztár adatok– ha a számla egészségpénztárnak kerül kiállításra, akkor általában szükséges a számlán feltüntetni az egészségpénztári tag nevét, egészségpénztári azonosítóját. Ez a két mező a számla nyomtatási képén is megjelenik a számlázási cím alatt.
  • Egészségpénztár vevő – az egészségpénztári tag neve.
  • Egészségpénztár vevőkód – az egészségpénztári tag kódja.
• Egyéb számla adatok
  • Sorszám – a számla sorszáma, a számlatömb előtaggal együtt.
  • Fizetési mód – a számla fizetési módja.
  • Teljesítés kelte – a számla teljesítés kelte (dátum). Díjbekérő esetén üres.
  • Számla kelte – a számla kiállításának dátuma. Díjbekérő esetén üres.
  • Díjbekérő kelte – a díjbekérő kiállításának dátuma. Számla esetén csak akkor nem üres, ha a számla előzménye egy díjbekérő volt.
  • Fizetési határidő – a fizetési határidő dátuma.
  • Devizanem – a számla, vagy díjbekérő devizaneme.
  • Stornó – a számla stornózottságának állapota. „Stornó számla” felirat, vagy a stornózott elemre való hivatkozás jelenik meg itt.
  • Kiállító – a kiállító személy neve. Korábbi verziókban ez a mező nem került rögzítésre, így korábbi számlánál lehetséges, hogy a mező üres.
  • Megjegyzés – a megjegyzés mezőben feltűntettett szöveg. Amennyiben hosszabb szövegeket, vagy bonyolult formázásokat alkalmazunk, bekapcsolása nem javasolt.
  • Számlatömb – annak a számlatömbnek a megnevezése, amiben a számla kiállításra került.
    
  • Üzletkötő – a kapcsolt üzletkötő neve jeleníthető meg
  • Jutalék – üzletkötőhöz kapcsolódó jutalék megjelenítése
    
  • Árcsoport – a számlán használt árcsoport neve. Amennyiben a tételek vegyesen, több árcsoporttal kerültek felvitelre, úgy ebben a mezőben az utolsó tétel árcsoportja szerepel, így ha a felhasználásra jellemző, hogy több árcsoportot is használunk, ennek a mezőnek nincs értelme.
  • Nettó érték – a számla összesített nettó értéke.
  • ÁFA érték – a számla összesített ÁFA értéke.
  • Bruttó érték – a számla összesített bruttó értéke.
  • Nettó érték (Ft) - a számla összesített nettó értéke Ft-ban (amennyiben az árfolyam megadásra került)
  • ÁFA érték (Ft) - a számla összesített ÁFA értéke Ft-ban (amennyiben az árfolyam megadásra került)
  • Bruttó érték (Ft) - a számla összesített bruttó értéke Ft-ban (amennyiben az árfolyam megadásra került)
    
  • Árfolyam – amennyiben nem forint alapú számláról van szó, megjeleníthető vele az adott számla árfolyam értéke
  • Hátralék – a számla még be nem fizetett pénzügyi hátraléka.
  • Lejárt hátralék – a számla lejárt hátraléka (a hátralék, ha a számla fizetési határideje már lejárt).
  • Befizetés – a számla eddig rendezett befizetése.
  • Befizetés dátuma - a számla utolsó befizetésének dátuma.
  • Előlegszámla – igen/nem típusú mező, azt jelzi, hogy a számla előlegszámla-e, vagy sem.
  • Technikai azonosító – nincs jelentősége, egy mező, ami a számla egyedi azonosítóját tartalmazza.
  • Banki tranzakció azonosító - ha a számla bankkártyával került kifizetésre, ebben a mezőben van a banki tranzakció azonosítója, egyébként nem módosítható.