Felhasználói jogosultság

Felhasználói jogosultság adása-visszavonása

Mivel az InnVoice Kft által kínált szoftverek felhő alapúak, ezért egyidejűleg több felhasználó is használhatja a programot, egyedi vagy közös bejelentkezési azonosítókkal.

Mi azonban azt javasoljuk, hogy minden felhasználóknak egyedi belépési azonosítója legyen, külön felhasználóként jelenjen meg a szoftver felhasználói között.

Felhasználó meghívásának előnyei:
1. Így könnyebben követhető, hogy ki-milyen bizonylatokat készített.
2. Felhasználókhoz van lehetőségünk egyedi jogosultságok beállítására. Ezzel lehetőség nyílik arra, hogy a fiók adminisztrátora szabja meg, hogy melyik felhasználó milyen menüpontokhoz, funkciókhoz férjen hozzá. Ezzel egyszerűsödik és követhetőbbé válik a szoftverhasználat.
3. Könyvelőd egyedi azonosítókkal bármikor hozzáférhet az elkészített számlákhoz, a számla továbbítás kapcsán nem kell külön veled egyeztetnie. Nincs szükség személyes találkozóra a számlák átadásához. Nem vagy határidőhöz kötve a kézbesítést illetően. Nincs elveszett számla, hisz minden itt van és hozzáférhető.

A felhasználókat jogosultság szerint alapvetően három típusra bonthatjuk:
1. adminisztrátor: teljes körű jogosultság, minden funkció elérhető számára, jogosult új felhasználót meghívni és azok hozzáférését korlátozni
2. általános: mindahhoz hozzáfér, amit az adminisztrátor engedélyez
3. könyvelő, betekintő: új dokumentumokat a szoftverben létrehozni nem tud, az adminisztrátor által beállított jogosultságoknak megfelelően van lehetősége az elkészített bizonylatok lekérésére.

A felhasználó meghívásának lépései:
1. Jelentkezz be a szoftverbe adminisztrátori jogosultsággal
2. Fogaskerék/meghívott felhasználók/új felhasználó lépéssorral kezd el a felhasználó meghívását. 
3. Add meg az új felhasználó teljes nevét és email címét

4. Válaszd ki, milyen típusú felhasználó legyen
5. Rendben nyomógombbal indítsd el a meghívást.
6. Regisztrált email címedre értesítés érkezett, melyben kérünk kattints a megerősítésre, hogy a felhasználó meghívása engedélyezett legyen. (Ha nincs üzenetünk a beérkező levelek között, kérjük nézd át levélszemét/spam illetve a Promóciók mappádat)
A meghívás, a megerősítésed nélkül 24 óra elteltével inaktiválódik.
7. Az új felhasználó a megadott email címére megkapja belépési azonosítóit.

Felhasználó törlésének lépései:
1. Jelentkezz be a szoftverbe adminisztrátori jogosultsággal
2. Fogaskerék/meghívott felhasználók lépésekkel keresd meg a megfelelő felhasználót és jelöld ki

3. Válaszd a törlés nyomógombot

4. Regisztrált email címedre értesítés érkezett, melyben kérünk kattints a megerősítésre, hogy a felhasználó törlése engedélyezett legyen. (Ha nincs üzenetünk a beérkező levelek között, kérjük nézd át levélszemét/spam illetve a Promóciók mappádat)
A törlés, annak megerősítése nélkül 24 óra elteltével inaktiválódik.
5. Megerősítést követően a korábbi felhasználó belépési azonosítói törlődnek, a meghívott felhasználók menüpontból adatai kikerülnek.

Tipp:
Amennyiben az adminisztrátori email cím már nem aktív, a fiók nem hozzáférhető, így a megerősítés nem kivitelezhető, keresd ügyfélszolgálatunkat.