Csak akkor szükséges beállítani, ha tartós adathordozó eszközöket árulsz (laptop, mobiltelefon, pendrive, stb). Ha nincs ilyen terméked, rád nem vonatkozik ez a súgócikk!
Mi az az adattörlő kód?
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) 2023. január 1-jétől részt vesz a tartós adathordozó eszközökön (pl: laptop, pendrive, mobiltelefon, stb) tárolt adatok végleges hozzáférhetetlenné tételéhez szükséges adattörlő kóddal kapcsolatos eljárásban. A kereskedő köteles adatot szolgáltatni a NAV-nak a fogyasztónak átadott adattörlő kódokról és az átadás dátumáról. További információ itt érhető el: https://nmhh.hu/veglegestorles
Az Innvoiceban alapvetően két módszer érhető el az adattörlő kód használatához (választható):
1. módszer - automatikus adattörlő kód kiosztás (javasolt módszer)
Csak akkor szükséges beállítani, ha tartós adathordozó eszközöket árulsz (laptop, mobiltelefon, pendrive, stb). Ha nincs ilyen terméked, rád nem vonatkozik ez a súgócikk!
Az Innvoice végzi az adattörlő kódok automatikus kiosztását. így a webáruházas számlázásnál sem szükséges semmilyen művelet ezt követően. A kódokat az Innvoice készletéből osztjuk ki, melyek a NAVtól származnak.
Előkészületek két egyszerű lépésben:
1. lépés: Az Innvoiceban létrehozunk egy "Adattörlő kód" elnevezésű, jelölőnégyzet (igen-nem) típusú termék jellemzőt, ami minden terméknél azt fogja jelölni, hogy szükséges-e adattörlő kód a termékhez, vagy sem. Tipp: Ezt a paramétert az UNAS-ban is létrehozhatod (1, vagy 0 értékkel), de ne térj el az "Adattörlő kód" elnevezéstől.
Innvoice-ban, jobbra fent / Fogaskerék / Kiegészítő adatok / Termék jellemző-címkék / Új jellemző gomb
Hozzuk létre a jellemzőt:
- Megnevezés: "Adattörlő kód" - ne térjünk el ettől az elnevezéstől
- Mező típusa: "Jelölőnégyzet (igen/nem)"
2. lépés: A termékek adatlapján töltsük fel ezt a mezőt, a "Jellemzők" fülön. Ezt a termék jellemzők excel importtal is feltölthetjük (1-est írjunk a mezőbe), vagy UNAS és egyéb webáruházból is automatikusan áttölthető (UNAS-ban a termék paraméter neve legyen "Adattörlő kód" és 0, vagy 1 értéket tartalmazzon).
Ha a fenti lépésekkel kész vagyunk, bármilyen módon cikkszám alapján ez a termék számlára kerül, automatikusan feltöltődik a számla lezárását követően az adattörlő kód, a webáruházból elkészült számlákra is.
Ezzel kész is, az adattörlő kód a jogszabályoknak megfelelően a NAV online számla rendszerbe is feltöltésre kerül.
Figyelem!
- webáruházból érkező megrendelések számláira csak akkor kerül fel az adattörlő kód, ha a termékek szerepelnek cikkszám szerint az Innvoiceban és a termék adatlapján, a jellemzők fülön be van jelölve az "Adattörlő kód" érték
- a számlák nyomtatási képén nem, csak a lezárt számlák nyomtatási képén jelenik meg az adattörlő kód, azaz adattörlő kód csak a számla lezárását követően kerül generálására
- az adattörlő kód csak pozitív egész számú tételek esetén kerül fel a tétel mellé, pontosan annyi mennyiségben, amennyi a tétel mennyisége
- az "Adattörlő kód" paraméter elnevezése tetszőleges, de szerepelnie kell az elnevezésben az "adattörlő kód" szövegrészlet
2. módszer - manuális megadás (nem javasolt)
Csak akkor szükséges beállítani, ha tartós adathordozó eszközöket árulsz (laptop, mobiltelefon, pendrive, stb). Ha nincs ilyen terméked, rád nem vonatkozik ez a súgócikk!
Ez némileg több odafigyelést igényel, ilyen esetben a számlakibocsátó kereskedő az, aki az adattörlő kódokat megadja a számlázás során.
A manuális megadás során a "Tétel megjegyzés" mezőben kell megadni az adattörlő kódot.
Fontos, csak a tétel megjegyzés mezőben adhatjuk meg!
A tétel megjegyzés mezőben a következő formátumban kell megadni az adattörlő kódot:
Adattörlő kód: 1234-1234-1234-1234
Fontos!
1. A tétel megjegyzés mezőben szerepelnie kell az "Adattörlő kód" kifejezésnek, csak akkor kerül jelentésre az adatörlő kód.
2. A tétel megjegyzésében semmi más nem szerepelhet!
2. módszer - manuális megadás UNAS webáruházból (nem javasolt)
Csak akkor szükséges beállítani, ha tartós adathordozó eszközöket árulsz (laptop, mobiltelefon, pendrive, stb). Ha nincs ilyen terméked, rád nem vonatkozik ez a súgócikk!
Ezen módszer, azaz a manuális adattörlő kód megadás helyett javasoljuk a fenti 1. módszert - automatikus adattörlő kód kiosztást.
Adattörlő kód átemelése az UNAS webáruházból
Amennyiben UNAS webáruházat is üzemeltetsz, lehetőség van tétel státuszból átvenni az adattörlő kódot:
Hogyan kell UNAS tétel státuszt létrehozni és használni?
Az UNAS tétel státusz többek között arra szolgálhat, hogy tételek mellé adattörlő kódot is rögzítsünk.
Az Adattörlő kód tétel státusz létrehozásához kövessük nagyon pontosan az alábbi lépéseket az UNAS admin felületén:
1. Nyissuk meg a Beállítások / Vásárlási folyamat / Megrendelés státuszok, típusok menüpontot
2. Kattintsunk a További tétel státuszok fülre
3. Kattintsunk a Hozzáad gombra
4. Töltsük ki az űrlapot az alábbiak szerint:
- Szabad szavas
- Vásárló láthatja
- Megrendelés listában is megjelenjen
- a "További tétel státusz címe": "Adattörlő kód"
(az Adattörlő kód elnevezést nagyon pontosan, szóközzel elválasztva kell megadni, csak akkor fog megfelelően megjelenni)
Hogyan adjuk meg az adattörlő kódokat a tételek mellett?
Miután az előző pontban leírtak szerint felvittük a tétel státuszt, a megrendelés adatlapján a tételek alatt megtaláljuk az Adattörlő kód mezőt. Ha nem találjuk az Adattörlő kód mezőt, ellenőrizzük a "Vásárló is láthatja" és a "Megrendelés listában is megjelenjen" jelölőnégyzeteket a státusz adatlapján, mert vélhetően azt pontatlanul töltöttük ki, nem a kép szerint.
Miután megadtuk az adattörlő kódot, jobbra a zöld pipára kattintva menthetjük el az értéket.
Figyelem! Az adattörlő kódot még az Innvoiceba átemelés előtt kell megadni, csak akkor fog a számlára kerülni, tehát státusszal, vagy a SZÁMLÁZHATÓ státusszal szabályozni kell, hogy mikor emeljük be a megrendelést számlára.
Csak akkor szükséges beállítani, ha tartós adathordozó eszközöket árulsz (laptop, mobiltelefon, pendrive, stb). Ha nincs ilyen terméked, rád nem vonatkozik ez a súgócikk!
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.