Stornózás, vagy helyesbítés, melyiket használjam?
Ha egy számlán hibát vétünk, azt javítani nem lehet, ezért vagy stornózni (érvényteleníteni), vagy helyesbíteni szükséges.
Stornózás során létrejön egy ellentétes előjelű számla, ami az eredeti számlát stornózza, helyesbítés esetén pedig csak a különbségek jelennek meg a helyesbítő számlán, és a helyesbítő (más néven módosító) számla az eredeti számlával együtt érvényes.
A helyesbítő (más néven módosító) számlán mindent javíthatunk, kivéve a devizanemet, akár új tételeket is felvehetünk, módosíthatunk, akár a vevő adatokat is korrigálhatjuk.
Természetesen az is megfelelő megoldás, ha a helyesbítés helyett a számlát stornózzuk és újra kiálltjuk.
Számla stornózása
A stornózáshoz két funkció (a stornó és a stornó és javít) érhető el, melyek a Számlalistában (balra Számlák menüponttal nyitható meg) az adott számla kijelölését követően jelennek meg.
„Készült a(z) XXXXXX számla alapján.” – ahol az XXXXXX az eredeti számla sorszámát jelenti.
A stornó gombra kattintva egyből megjelenik egy ablak, ahol a stornózás kelte javítható, illetve megjegyzés fűzhető, ahol az automatikus hivatkozás mellett a stornózás oka is feltüntethető.
Egyből megjelenik egy ablak, ahol a stornózás kelte javítható, illetve megjegyzés fűzhető a számlához, ahol az automatikus hivatkozás mellett a stornózás oka is feltüntethető. Az ablakban az 'ok' lehetőséget választva elkészül az érvénytelenítő számlánk. Ezt követően megjelenik egy számlaszerkesztő ablak, melyben látható az eredeti számla tartalma. Ez a tartalom tetszőlegesen módosítható, majd új számlaként menthető. Ezt a módszert javasoljuk, ha hibás a számla és újra ki kell állítani.
A stornó számlán alul a hivatkozás is megjelenik az eredeti számlára, valamint az eredeti számlával ellenkező előjelű számla jön létre.
A stornó és a stornózott számlák a számlalistában piros betűszínnel jelennek meg.
A helyesbítés funkció használatával megjelenik az eredeti számla tartalma, a kívánt adatokat módosíthatjuk, majd a mentés után létrejön egy módosító számla, ami az eredeti számlával együtt érvényes.
A módosító számlát egy teljesen független számlaként találjuk a programban.
A módosító számla tartalmaz a fejlécben egy hivatkozást az eredeti számlára, valamint az eredeti számla tételei is megtalálhatók negatív előjellel, azt követik a javított tételek.
Itt a példában a vevő irányítószámát javítottuk, így fizetendő összeg nem változik.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.