Vannak speciális esetek, amikor a tétel nettó egységárát nem tudjuk kerekíteni annak érdekében, hogy a megfelelő összegek kerüljenek a számlára és ne legyen túlzott kerekítési különbség.

A túlzott kerekítési különbség nem megfelelő, mivel a NAV online számla rendszere is hibás számlaként küldi vissza az adott számlát, ezért bizonyos esetekben a nettó egységár kerekítése nem megoldható.

Lássunk egy példát

Adott egy 120 Ft bruttó értékű csokoládé. Ez 27% ÁFÁval számolva nettó 94.488189 Ft. Ha egy darabot adok el, valójában a nettó érték kerekíthető 94 Ft-ra, a bruttó érték 120 Ft lesz. Ez rendben van.   A probléma abból adódik, ha ragaszkodom a 120 Ft bruttó egységárhoz és ebből a termékből 1200 darabot adok el, akkor jelentkezik jelentős mértékben a kerekítési különbség.

1. Ha NEM kerekítjük a nettó egységárat, akkor:

Mivel a termék 120 Ft bruttó, ezért elvárható, hogy a bruttó össz érték 144 000 Ft legyen.

1200 x 94.488189 nettó egységár = 113 386 Ft nettó össz érték. Ami 1.27-tel szorozva megfelelően eredményezi a 144 000 Ft bruttó össz értéket.

2. Ha kerekítenénk a nettó egységárat, akkor:

Mivel a termék 120 Ft bruttó, ezért továbbra is elvárható, hogy a bruttó össz érték 144 000 Ft legyen.

1200 x 94 Ft nettó egységár = 112 800 Ft nettó össz érték. Ami 1.27-tel szorozva 143 256 Ft bruttó össz értéket eredményez.

Természetesen ragaszkodhatunk a 144 000 Ft bruttó össz árhoz, hiszen a termék egységára bruttó 120 Ft, de látható, hogy ebben az esetben 744 Ft kerekítési különbséget eredményezünk.   Ne is beszéljünk arról, ha a számla nem Ft-ben, hanem EUR-ban szerepel, 744 EUR különbség már elég szép summa lenne, hogy csak úgy "kerekítési különbségnek" elfogadjuk.   Tehát a 2. módszer nem elfogadható, már csak azért sem, mert a NAV online számla rendszere legfeljebb 1-2 Ft kerekítést tolerál. Az Innvoice tehát nem 1 mennyiség és bruttó tétel egységár megadás esetén nem kerekíti a nettó egységárat a számlaképen.

Tehát minden hasonló jelenség gyökere:
- a bruttó egységár alkalmazása
- 1-től eltérő mennyiségek alkalmazása

A helyes kerekítési eljárást a legtöbb számlázóprogram helyesen, ugyanígy értelmezi.

Hogyan néz ki egy ilyen számla a számlázóprogramokban?

A fenti példa megjelenése az Innvoiceban:

Az alábbi fotók számos magyar számlázóprogramból kerültek kimásolásra:

1. kiválasztott számlázóprogram:

2. kiválasztott számlázóprogram:

3. számlázóprogram (NAV hivatalos online számla programja):

Mindenképp szeretném kerekíteni a nettó egységárat, mit tehetek?

A válasz az, hogy nettóban adjuk meg az egységárat, bár ezesetben a dolog szépséghibája az lesz, hogy a 94 Ft x 1.27 % ÁFA = 119 Ft lesz a 120 Ft-os csokoládénk bruttó végösszege, ami a vásárló szempontjából a kedvezőbb eset, de nem túl elegáns, ha amúgy a termék ára 120 Ft.

Nem lenne túl elegáns a vevő felé prezentálni
- akár egy 120 Ft-os csokoládé, ami a számlán csak 119 Ft