UNAS ÁFA kulcsok helyes beállítása

Számos esetben az UNAS nem megfelelő ÁFA kulcs beállítása miatt a megrendelések nem megfelelő ÁFA kulcsokkal kerülnek számlázásra, emiatt utólagos korrekcióra szükség lehet. Ezt könnyítheti meg, ha már előre beállítjuk, milyen kulcsokkal érkezzenek például a közösségi, vagy egyéb külföldi vevőink megrendelései.

Az UNASból érkező ÁFA kulcsok felülírása

Az UNAS-ból érkező ÁFA kulcsokat (a bruttó ár megtartásával) szabadon felülírhatjuk a beállítások segítségével. A beállításra azért is szükség lehet, mert az UNAS csak 0% áfa kulcsot ismer, "0%" kulccsal küldi át a rendeléseket, nem különbözteti meg a 0% - AAM, 0% - KBA, stb 0% értékű kulcsokat.

Az ÁFA kulcsok helyes beállításához kattintsunk jobbra fent az UNAS gombra, majd a Módosítás gomb után válasszuk a Megrendelések letöltése fület, majd középtájon megtaláljuk az Áfa kulcs beállítás részt, ahol 4 beállításra van lehetőségünk:

Figyelem! Ha az alábbi beállításoknál az (alapértelmezett ÁFA kulcs) beállítást hagyod, akkor az az ÁFA kulcs fog a számlákon szerepelni, ahogy az UNAS-ból a számla érkezett. Csak akkor célszerű átállítani a beállításokat, ha időnként, bizonyos vevőknél nem helyes ÁFA kulccsal érkeznek a számlák.

Az UNAS áruház a 0% ÁFA kulcsokat csak "0%" jelöléssel küldi át, ezért a lenti beállítások nélkül nem garantált, hogy helyes ÁFA kulcs kerül beállításra, ezért amennyiben vannak 0% ÁFA tartalmú számlák, akkor célszerű az alábbiakat helyesen beállítani.

1. ÁFA kulcs: ha átállítjuk, ez lesz az alapértelmezett ÁFA kulcs, minden tételre, függetlenül attól, hogy mi volt az UNAS megrendelésen. Ajánlott pl Alanyi Adómentes számlázáskor, ha az UNAS ÁFA beállítások helytelenek, vagy más okból 27%-kal kerülnek átküldésre.

Javasolt beállítás az alapértelmezett ÁFA kulcs, de ha mi, mint kiállítók alanyi adómentesek vagyunk, akkor a 0% - AAM kulcs.

2. Külföld, EU ország, ÉRVÉNYES közösségi adószámmal: ez az ÁFA kulcs csak akkor kerül alkalmazásra, ha a vevő nem magyar, EU országbeli és érvényes a közösségi adószám, amit megadott (ugyanaz, mintha leellenőriznénk a https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation oldalon)

Javasolt beállítás a 0% - KBA kulcs (azaz Adómentes közösségen belüli értékesítés)

3. Külföld, EU ország, ÉRVÉNYTELEN közösségi adószámmal: ez az ÁFA kulcs akkor kerül alkalmazásra, ha a vevő nem magyar, EU országbeli és NEM ÉRVÉNYES az a közösségi adószám, amit megadott. Tehát a vevő figyelmét fel kell hívni a helyes közösségi adószám megadására, ha rendelkezik azzal.

Javasolt beállítás: az alapértelmezett ÁFA kulcs, vagy a 27% ÁFA kulcs

4. Külföld, NEM EU ország: ez az ÁFA kulcs akkor kerül alkalmazásra, ha a vevő külföldi, nem magyar, de nem is EU országbeli, adószám megadásától függetlenül.

Javasolt beállítás az alapértelmezett ÁFA kulcs, ha az UNAS-ban országonként helyesen van megadva, esetleg 0% - HO (harmadik országbeli értékesítés).

Figyelem! Ha a leggördülőkben nem találjuk a kívánt ÁFA kulcsot, akkor kapcsoljuk be azt jobbra fent fogaskerék / Kiegészítő adatok / ÁFA kulcsok alatt!

A beállítások alkalmazása után a rendelés egészére kerül alkalmazásra a kiválasztott kulcs.