Automatikus számla generálás díjbekérőből

Első lépésben tisztázzuk, hogy mi a különbség a díjbekérőt és a számla között.

Míg a számla szigorú számadás alá esik és a kiegyenlítettségétől függetlenül áfa fizetésre kötelez (kivéve pénzforgalmi elszámolók), addig a díjbekérő kvázi egy fizetési igénybejelentő. Egy értesítés a vevőnek, hogy neki bizony kötelezettsége van felénk. Jellegéből adódóan a díjbekérőt (más néven proforma számlát) nem szükséges megtartani, könyvelésre küldeni. Amikor a díjbekérő alapján az ügyfél fizet, kibocsátjuk a számlát, tehát akkor keletkezik áfa fizetési kötelezettségünk, amikor már az ügylet ellenértékét megkaptuk.

Használjuk díjbekérőt, amikor csak lehet! :)

Persze gondolhatjuk azt, ha díjbekérővel dolgozunk, eggyel több feladatunk lesz. Nem elég, hogy eddig elkészítettük a számlát, most még díjbekérőt is kreáljunk. Erre (is) megoldást jelenthetnek az InnVoice-ban elérhető automatizmusok.

A díjbekérő kiegyenlítését követően külön beavatkozás nélkül készülhet számla. 

Ehhez az alábbi lépéseket szükséges követni:

1. Fogaskerék ikon

2. Automatizmus központ

3. Díjbekérő: Díjbekérő automatikus számlázás/szerkesztés

4. Szerkesztő ceruzával beállítások testreszabása

5. Aktív

Készen is vagyunk, a díjbekérőből számla készül!!

+ 1 Tipp

Emlékeztessük vevőinket arra, hogy a díjbekérő kiegyenlítésekor hivatkozzanak annak sorszámára. Ez az alapja az azonosításnak.