Automatikus fizetési felszólítás

Személyre szabható automatizmusainknak köszönhetően nem kell többé külön nyilvántartást vezetni a lejárt tartozásokról.

A szoftver segítségével automatikusan értesítést küldhetünk a fizetési határidő előtt, alatt, után, mindezt anélkül, hogy külön figyelmet szentelnénk neki.

Hogyan állítsuk be?

Keressük meg az előfizetői fiókban a fogaskerék/automatizmus központ szakaszt (a funkció az InnVoice Felhő Profi és az InnVoice Felhő Számla Forint és Deviza csomagokban érhető el)

Kattintsunk a Számla: Automatikus fizetési emlékeztető feliratra, majd aktiváljuk azt.

Az így beállított automatizmus révén, a szoftverben kiállított számla vevője, a fizetési határidejének napján - amennyiben még hátralékos a számla - az email sablonnak megfelelő szövegezésű emlékeztetőt kap.

Egyedi beállítás

Abban az esetben, ha szeretnénk jobban testre szabni a fizetési emlékeztető küldését, kövessük az alábbi lépéseket:

Két kattintással nyissuk meg a  sort.

A megjelenő ablakban van lehetőségünk a  ikonra kattintva beállítani a részleteket.

Kiválaszthatjuk, hogy mely dokumentum típus esetén, milyen dátumon küldje a szoftver az értesítést.

Ugyanitt van lehetőségünk szerkeszteni a kísérő email szövegezését is.

Feltételes elágazások, folyamat részletezés

Ha még tovább szeretnénk menni, beállíthatunk elágazásokat az automatizmusban.

Pl szeretnénk, ha nem csak a vevő, hanem a közvetlen felettesünk is kapna tájékoztatót, hogy XY vevő értesítést kapott? 

Kattintsunk a  jelre, és válasszuk az értesítés küldése lehetőséget.

Mint a fenti ábrán is látható az automatizmus számtalan elágazásban, számtalan variáció választható, kísérletezzünk vele bátran!