Megrendelések letöltése és számlázása az Innvoiceban

Amennyiben azt választottuk, hogy nem szeretnénk a megrendelést továbbítani másik, UNAS webáruházba, hanem közvetlen az Innvoiceban szeretnénk számlázni, akkor kövessük az alábbiakat:

A megrendelések letöltése a beállítást követően azonnal elindul minden olyan megrendelés esetében, ahol még nem töltöttünk fel számla dokumentumot és újként érkezett, vagy bármilyen módosítás történt.

A megrendelések átemelése pár perceként történik. A beállításokat a fenti ablakban a Megrendelések letöltése fülön állíthatjuk be:

Dokumentum típusa

A fenti választási lehetőségek közül kiválaszthatjuk, milyen dokumentum készüljön a letöltött Allegro rendelésekből (pl: számla, díjbekérő, vagy szállítólevél).

Félretett dokumentumként mentés

Amennyiben beikszeljük, nem éles, lezárt, hanem piszkozat, félretett dokumentum készül.

Automatikus stornó

Amennyiben beikszeljük és a megrendelés adataiban alapvető változás történik, akkor az esetlegesen már kiállított számla stornózásra kerül és újra kiállítjuk. Alapvető változásnak tekintjük a vevő adatainak módosulását, vagy a tétel adataiban történt változásokat.

Céges vevő esetén hibás, vagy hiányzó adószám esetén számlázás blokkolása

A magyar cégek esetén az adószámot vizsgáljuk, ha céges adatok mellett az adószám hiányzik, vagy hibás, akkor a számla kiállítást ezen jelölés használatával blokkolhatjuk. A jelölés hiányában csak figyelmeztető e-mailt fogunk kapni.

Számlatömb

Beállíthatjuk, mely dokumentum tömbbe készüljön a dokumentum a rendelésről.

Küldés e-mailben

A jelöléssel a vevő részére az Easysales belső üzenetküldő rendszerében üzenetet küldhetünk a számlával. Az Easysales nem adja át a vevő valódi e-mail címét, így közvetlen így nem tudunk e-mailt küldeni a vevőnek.

A számla dokumentum ettől függetlenül feltöltésre kerül a rendeléshez.

ÁFA kulcs felülbírálás

Lehetőségünk van bizonyos ország beli vevőknek az átadott ÁFA kulcs helyett más ÁFA kulcsot beállítani.

Cikkszám alapján készletkezelés

Ha be van kapcsolva, készletet kezelünk, amennyiben az Easysales Offer/Ajánlaton a Reference number/Belső azonosító/Sku/CIkkszám beállításra került, ugyanis azt cikkszámként értelmezzük.

Szállítási cím átvétele

Bekapcsolása esetén a számlára kerül a szállítási cím is.

DRS visszaváltási díj hozzáadása az Innvoice adatlapról

Bekapcsolása esetén cikkszám alapján, ha megadtuk, a termék adatlapjáról a számlára emeljük a DRS díjakat.