Hogyan készíthető leltár korrekció?
Videós útmutató itt elérhető:
Ha az üzletben vagy raktárban a termékek mennyiségét szeretnénk ellenőrizni, módosítani, használjuk a Leltár korrekció / Új leltár korrekció menüpontot.
A leltár készítését követően: készletünk a megadott mennyiségeket fogja tartalmazni és pontos képet kapunk az eltérésekről is, amit leltár különbözeti listaként lekérhetünk.
Leltár korrekció készítéséhez kattintsunk a bal oldali Leltár korrekciók / Új leltár korrekció menüpontra:
A megjelenő ablakban a tételeket rögzíthetjük több módon is:
1. Egyesével, tételenként
Az új tétel gombra kattintva keressük meg a terméket termék megnevezés, cikkszám vagy vonalkód alapján.
Gyorskeresővel, vonalkóddal egyesével csipogtatva:
2. Excel feltöltéssel
A termék mennyiségek Excel táblázatba is felvihetők és egyben feltölthetők a leltár korrekcióra, amennyiben így egyszerűbb számunkra az adatok rögzítésének módja. Ehhez kattintsunk az Új leltár korrekció / Tétel import menüpontra:
3. Mobil adatgyűjtővel
A leltárhoz használhatunk mobil adatgyűjtőt a korrekció tételeinek összegyűjtéséhez és feltöltéséhez. Az adatgyűjtővel történő leltár során csak létező és vonalkóddal rendelkező termékeket tudunk felvenni.
Új leltár korrekció / Mobil adatgyűjtő menüben kell ebben az esetben a lépéseket követni. Az adatgyűjtőre először feltöltjük a termékeket, hogy az eszköz fel tudja ismerni azokat, majd mehet a vezeték nélküli gyűjtés a termék vonalkódjának leolvasásával és a darabszám megadásával.
Ha a gyűjtéssel végeztünk, az eszközt újra csatlakoztatjuk számítógépünkhöz, és a gyűjtött adatok egyben ugyanebben a menüpontban feltölthetők. A tételek megjelenését követően a bevételezést itt is a bal felső Rendben gombbal zárhatjuk.
Mobil adatgyűjtő használatba vételével kapcsolatban az alábbi oldalon található részletes útmutató:
Leltár korrekció mentése
Mentés előtt a kimaradó termékek mennyisége nullázható a Kimaradó termékek nullázása fülön a megfelelő csoportok jelölésével.
Ezt követően a felvitt tételeket, illetve magát a bevételezést a bal felső Rendben gombbal tudjuk menteni.
A mentés többféle módon történhet:
- Félretesz: a leltár maga mentésre kerül, de nincs lezárva, nem kap sorszámot és nem változtatja a készletmennyiségeket, a félretett elem később folytatható, módosítható vagy akár törölhető
- Mentés: a leltár sorszámot kap, a felvitt tételek felülírják, aktualizálják a készletmennyiséget, a dokumentum később nem módosítható
- Mentés nyomtatás: a leltár mentése megtörténik, plusz a nyomtatási kép is megjelenik és a leltár különbségi lista A/4-es formában nyomtathatóra küldhető
- Mégsem gomb: visszalépés a tételek és leltár adatok szerkesztéséhez
Mit mutat a leltár különbségi lista?
A leltár különbségi lista megmutatja az eltéréseket a felleltározott és az eddig nyilvántartott mennyiségek között, azaz megmutatja, ha valamiből hiányunk van.
Továbbá ezt a különbözetet beszerzési ár szerint is összesíti számunkra.
A leltár korrekció különbségi listát lekérhetjük, ha félretett vagy mentett leltárkorrekció sorát kijelöljük és Nyomtatás/küldés gombra kattintunk:
Tudok nyitvatartási időben leltárt készíteni? Mi a menete?
A leltárkorrekció készítése korlátozódhat bizonyos termékcsoportokra, nem kell egyben leltározni a teljes raktárt. Ebben az esetben arra kell figyelni, hogy a Kimaradó termékek nullázását csak a megfelelő termékcsoportokban kapcsoljuk be a leltár mentése során.
Így az adott termékcsoportokban a leltár nullázza azon termékek raktárkészletét, melyek az adott csoportba tartoznak, de leltárra nem kerültek fel.
Tudom egy-egy termék készletét külön is korrigálni?
Egy-egy termék mennyiségének helyreállításához nem kell a leltárkorrekciók menüt megnyitni, a terméklistából indulva a Készlet módosítás gombbal gyorsan elvégezhető a művelet.
Jelöljük ki a módosítani kívánt terméket a Termékeim menüben, majd kattintunk a Készlet módosítása gombra! A megjelenő ablakban adjuk meg a megfelelő mennyiséget:
A készlet módosításról ugyanúgy készül a Leltár korrekciók menüben egy leltár korrekció, a módosított termékmennyiséggel az adott időpontban.
Hogyan állítható be, hogy ki férjen hozzá a leltár készítés lehetőségéhez?
A leltárkorrekciók menüpont csak azoknak a felhasználóknak lesz elérhető és látható, akiknél a jobb fenti fogaskerék / Meghívott felhasználók / Jogosultság menüben be van jelölve a Leltár korrekció elérhetősége:
Bízunk benne, hogy a fentiek segítenek a leltár elkészítésében. Amennyiben kérdésed merülne fel a témában, fordulj hozzánk bizalommal elérhetőségeinken!
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.