Hogyan módosíthatom a termék készletét? - A Bevételezés

Új bevételezés készítése

A bevételezéssel mennyiséget tudunk hozzáadni az aktuális készletmennyiséghez. A bevételezésre felvitt tételek mennyisége a bevételezés mentését követően növeli meg a felvitt darabszámokkal a raktárkészletet.

Bevételezés készítéséhez kattintsunk a Bevételezések / Új bevételezés menüpontra:

A Bevételezés adatai ablakban válasszuk ki, a bevételezés devizanemét:

Alapból a Forintot fogja felajánlani. A beszerzési ár az adott devizanemben kerül mentésre, ami alapján később a készletérték nettó beszerzési áron lekérhető.

Ezt követően a beérkezett áru tételes felvitele következik, ami történhet:

1. Tételfelvitel egyesével, tételenként

Az új tétel gombra, vagy a gyorskeresőt használva vonalkód olvasóval ’becsippantva’:

• Gyorskereső, vonalkóddal egyesével (korábbi beszerzési árat használja automatikusan)
• vagy Új tétel gombra kattintva az alábbi ablakban beszerzési árral:Ha új termék érkezett, az Új tétel ablakban a bevételezés során Új termék gombra kattintva rögzíthető:majd a mennyiség megadásával a bevételezésre feltehető.

2. Tételfelvitel Excel feltöltéssel

Régi és új termékek esetén egyaránt használható a Bevételezés / Új bevételezés menüben a Tétel import/excel import funkció, melynek segítségével egyben bevételezhetjük a termékeket:

Használjuk a mintatáblázatot, vagy készítsünk egy tetszőleges excel fájlt és töltsük be az adatokat.

A feltöltő ablakban:

1. párosítsuk a mezőket

2. válasszuk ki az azonosítás alapján

3. jelöljük a módosítást

Ezt követően a Feldolgozás, ellenőrzéssel kontrolláljuk az eredményt.

A végső jóváhagyáshoz használjuk a Beemelés folytatása, adatok mentése feliratot. 

3. Tétel felvitel mobil adatgyűjtővel

Amennyiben rendszeresen nagy mennyiségű termék érkezik, használhatunk mobil adatgyűjtőt a bevételezés tételeinek összegyűjtéséhez és feltöltéséhez. Az adatgyűjtővel történő bevételezés során csak már létező és vonalkóddal rendelkező termékeket tudunk felvenni.

Új bevételezés / Mobil adatgyűjtő menüben kell ebben az esetben a lépéseket követni. Az adatgyűjtőre először feltöltjük a termékeket, hogy az eszköz fel tudja ismerni azokat, majd mehet a vezeték nélküli gyűjtés a termék vonalkódjának leolvasásával és a darabszám megadásával.

Ha a gyűjtéssel végeztünk, az eszközt újra csatlakoztatjuk számítógépünkhöz, és a gyűjtött adatok egyben ugyanebben a menüpontban feltölthetők. A tételek megjelenését követően a bevételezést itt is a bal felső Rendben gombbal zárhatjuk.

Mobil adatgyűjtő használatba vételével kapcsolatban az alábbi oldalon található részletes útmutató:  

https://help.innvoice.hu/hc/hu/articles/4464747216402-Mobil-adatgy%C5%B1jt%C5%91-be%C3%A1ll%C3%ADt%C3%A1sa-%C3%A9s-haszn%C3%A1lata-az-Innvoice-Felh%C5%91vel

Bevételezés mentése

Ezt követően a felvitt tételeket, illetve magát a bevételezést a bal felső Rendben gombbal tudjuk menteni:

A mentés többféle módon történhet:

• Félretesz: a bevételezés maga mentésre kerül, de nincs lezárva, nem kap sorszámot és nem növeli még a készletmennyiségeket, a félretett elem később folytatható, módosítható vagy akár törölhető
• Mentés: a bevételezés sorszámot kap, a felvitt tételek növelik a készletmennyiséget, a dokumentum később nem módosítható
• Mentés nyomtatás: a bevételezés mentése megtörténik, plusz a nyomtatási kép is megjelenik, A/4-es formában nyomtathatóra küldhető
• Mégsem gomb: visszalépés a tételek és bevételezés adatok szerkesztéséhez

Ha mentettük a bevételezést, akkor a Bevételezések menüben dátum szerint megjelenik, és később is bármikor visszakereshető lesz:

(A félretett bevételezés ugyanebben a menüben dőlten, sorszám nélkül jelenik meg.)

Címkenyomtatás a bevételezett termékmennyiségekről

Amennyiben a beérkezett termékeken nincs vonalkód, és használjuk ezt az adatot termékkezeléshez, eladáshoz, akkor a Bevételezésünkről egyszerűen nyomtathatunk előre szerkesztett Etikett címkét.

Ehhez kattintsunk a bevételezés sor elején található kis jobbra mutató háromszögre:

Címkenyomtatás menü:

Készletmennyiségek megjelenítése és terméktörténet

Ha a termékeket bevételeztük és igény szerint címkéket is nyomtattunk, maga a Termék mennyiség a Termékeim menüben a megfelelő raktár oszlopban lesz látható:

A termék története pedig, hogy mi történt vele, bevételezés, eladás, leltárkorrekció, pontosan lekérhető visszamenőleg attól kezdődően, hogy a Termékünknek első alkalommal készletet adtunk:

Dátum beállítással pedig kiválasztható, hogy milyen időszak eseményeit szeretnénk látni a termék előzményeiben.

Bízunk benne, hogy a fentiek segítenek a bevételezés elkészítésében, és amennyiben kérdésed merülne fel a témában, fordulj hozzánk bizalommal elérhetőségeinken!