Listák mentése XLS, vagy CSV formátumban

A listák bármelyike (számlák, termékek, stb) menthető XLS, vagy CSV formátumban.

Ezt minden listában jobbra fent a lista ikon / Lista mentése funkcióval tudjuk kezdeményezni.

Háromféle formátum közül tudunk választani:

• xlsx - több, mint 65535 sor esetén célszerű ezt a formátumot választani (alapértelmezett)
• xls - maximum 65535 sor mentésére alkalmas, a régi Excel verziókkal is kompatibilis
• csv - univerzális formátum, gyorsabb mentést tesz lehetővé

Ha az XLSX formátum mentése túl sok időt vesz igénybe, esetleg elakad, akkor célszerű a CSV formátumot választani.

A CSV formátum némi odafigyelést igényel, de egyszerűen megnyitható Excelben is.

Hogyan nyissuk meg Excelben a CSV fájlokat?

Az Excelben az alábbi lépésekkel tudjuk megfelelően megnyitni a CSV táblázatot:

1. Nyissuk meg az Excelben a CSV fájlt (Excelben Fájl / Megnyitás), majd megjelenik az alábbi ablak:

1. Elválasztó karakter beállítása

Válasszuk a felső "Delimited", vagy magyarul "Határolójelekkel elválasztott" választási lehetőséget.

Kattintsunk a Next / Következő gombra.

Vegyünk ki minden jelölést, majd adjuk meg határolójelként a ; karaktert *pontosvessző".

2. Cikkszám, EAN mezők szöveges formátumra állítása

A következő lépésben beállíthatjuk a mezőformátumokat. Ezt akkor célszerű megtenni, ha bizonyos szöveges mezőket az Excel számként értelmez.

Ezt követően például az EAN mezőt célszerű szövegesként beállítani, egyébként számként fogja az Excel beemelni.

3. Szám mezők (ár, készlet) tizedespont beállítása

Ezt követően az Excel megjeleníti a CSV fájlt.

Hibalehetőségek

1. Az Excelben nem jelennek meg az oszlopok, minden adat egy oszlopban ömlesztve jelenik meg.

Ennek oka, hogy a megnyitás során nem adtuk meg a ; karaktert. Ismételjük meg a fenti lépéseket, a második képen található elválasztó ; -re különösen figyelve.

2. Néhány mező, például a cikkszám, EAN kód rosszul jelenik meg (pl 5e... formátumban)

Ennek oka, hogy a fentiek alapján a cikkszám, EAN mezőkre nem állítottuk be a Text (szöveges) formátumot. Ismételjük meg a fenti lépéseket különösen figyelve a 3. lépésben bemutatott képen látható elemekre.

3. Az ár, vagy készlet mezőket nem tudom összegezni

Valószínűleg az az oka, hogy a számok tizedespontja nem helyesen lett importálva. Nyissuk meg a CSV fájlt újra a fenti lépésekkel, különösen figyelve a 4. képen látható tizedespont beállítására!