Megrendelések átemelésének beállítása

A WooCommerce kapcsolat beállítását követően tudjuk a megrendelések átemelését beállítani.

Fontos, hogy a WooCommerce kapcsolat beállításakor ne felejtsük el beállítani az "Első feldolgozható megrendelés száma" mezőt, mert egyébként olyan megrendelés is számlázásra kerülhet, amit már más programban számláztunk.

A megrendelések letöltésének beállításához kattintsunk jobbra fent a WooCommerce ikonra, vagy jobbra fent / Fogaskerék / Külső kapcsolatok, Plugin központ / WooCommerce ikonra.

A megjelenő ablakban a Módosítás gombbal nyissuk meg az áruházunk beállításait.

Automatikus befogadás - jelöljük, ha beavatkozás nélkül szeretnénk a megrendeléseket átemelni.

Csak SZÁMLÁZHATÓ-ként jelölt megrendelések átemelése - csak akkor emeljük át, számlázzuk a megrendelést, ha előtte a WooCommerceben SZÁMLÁZHATÓ-ra kattintottad a rendelést. Figyelem, ehhez a WooCommerce bővítményünk szükséges, amit ide kattintva telepíthetsz.

Dokumentum típusa - választhatunk, hogy milyen dokumentum készüljön: számla, díjbekérő, szállítólevél, elektronikus, vagy normál számla

Félretett dokumentumként mentés - ha jelöljük, akkor még szerkeszthető, nem lezárt dokumentum fog készülni

AUTOMATIKUS STORNÓ - ha jelöljük, akkor tétel, vagy vevőadat módosuláskor automatikusan stornózódik a korábbi verziója a dokumentumnak és a megrendelés dokumentum újra kiállításra kerül. Ha nem jelöljük, akkor nem lesznek stornózva a korábbi dokumentumok adatváltozás esetén

Céges vevő esetén hibás, vagy hiányzó adószám esetén számlázás blokkolása - ha jelöljük, akkor céges névre utaló vevőnév, vagy hibás adószám esetén csak félretett (piszkozat) számla fog készülni és értesítő e-mailt küldünk. Ha nincs jelölve, akkor csak értesítő e-mailt küldünk.

Számlatömb - választhatunk, melyik tömbbe készüljön a dokumentum

Küldés e-mailben - a dokumentum (pl számla) automatikus e-mailes kiküldése a kiválasztott sablonnal

Cikkszám alapján készletkezelés - a cikkszám alapján megpróbáljuk felismerni a terméket és készletlevonás fog történni, ha szükséges

Szállítási cím átvétele - átvegyük-e a dokumentumra a szállítási címet

Ha nem feltétel nélkül minden beérkező megrendelést szeretnénk átvenni, akkor folytassuk a megrendelést a Megrendelés státuszok beállításaival, ahol lehetőség van arra, hogy csak bizonyos státuszok szerint legyenek a megrendelések számlázva.