1. Shopify alkalmazás telepítése

Miután az Innvoiceba belépve kitöltötted cégadataidat,

(jobbra fent) Fogaskerék / Külső kapcsolatok / Shopify webáruház menüpontba

lépj be, majd kattints a boltod URL-jét tartalmazó sorban a módosítás feliratra

A megjelenő ablakban:

1. Ellenőrizd a boltod URL-jét (Bolt URL mező), ha rendben van, akkor kattints a Shopify alkalmazás gombra és telepítsd az alkalmazásd az "Install unlisted app" gombra kattintva.

A megjelenő ablakban másold ki a token mező értékét:

A token értéket másold be az előbbi Innvoice ablak TOKEN mezőjébe:

2. További alap beállítások

Az előbbi ablakban mindenképpen állítsuk be azt az első megrendelés sorszámot, amit már az Innvoicenak kell kezelni. Ez kritikus fontosságú, ennek hiányában előfordulhat, hogy olyan megrendelést is számlázunk, ami korábbi szoftverben már számlázásra került (mivel minden módosulás átküldi a megrendeléseket).

3. Adózási beállítások a Shopifyban (adószám, cégnév mezők)

1. Cégnév megadásának lehetősége

A Shopify-ban célszerű a számlázási adatokban a cégnév megadásának lehetőségét bekapcsolni, mivel tapasztalataink szerint ez alapból nincs bekapcsolva, így viszont a vevő nem tudja megadni a számlázási cég nevét.

Ehhez a Shopify áruházunkban balra lent / Settings / Checkout and accounts menüt válasszuk, majd kicsit lejjebb görgetve állítsuk a "Company name"-t optional értékre.

Tipp! Ugyanitt lentebb a "Phone number" is bekapcsolható, ezzel a telefonszámot is bekérhetjük a vásárlótól.

2. Adószám megadásának lehetősége

Sajnos a Shopify alapból nem ad lehetőséget adószám megadására, így sajnos több lehetőség valamelyikével kell ezt megkerülnünk.

Válasszunk a 2.1, vagy a 2.2 módszer közül:

2.1. Adószám bekérése a számlázási cím második sora mezőben (javasolt!!)

A számlázási címben alapvetően két sorban adhatja meg a vevő a számlázási címét (utca, házszám). Tapasztalataink szerint azonban a cím második sorát ritkán használják a vevők, így célszerűnek tűnik azt egyszerűen adószám megadására használni (ha esetleg a címke eleve ki van kapcsolva, akkor az 1-es pontban leírtak szerint kapcsoljuk "Optional"-ra a "Address line 2 (apartment, unit, etc.)" mezőt).

Annyi teendőnk van, hogy a megjelenő "Apartment, suite, etc. (optional)" mező címkéjét írjuk át. (ha már eleve magyar nyelvet használunk, a mező címkéje kissé eltérhet (pl: Épület, emelet, ajtó)) 

Kattintsunk balra a Shopify adminban az Online Store / Themes menüpontra, majd válasszuk a Actions / Edit languages menüpontot.

Keressünk rá az "address" kifejezésre, majd keressük meg az "address2"  címkét, majd alul keressük az "Optional address2 label" címkét, és adjuk meg a következő címkét:

Adószám (magyar cég esetén 12345678-1-12 formátumban)

Kattintsunk jobbra fent a Save gombra, ezzel készen is vagyunk, mostantól a vásárlási folyamatban a vevőnek lesz lehetősége adószámot is megadni:

2.2. Adószám bekérése a megrendelés megjegyzés mezőjében (nem javasolt)

Amennyiben bekapcsoljuk a megjegyzés mezőt a vásárláshoz, úgy lehetőség van arra, hogy a vevő akár ott adja meg az adószámát.

A módszer nagy hátránya, hogy a vásárlási folyamatban teljesen eltérő helyen található az adószám mező.

A megjegyzés mező bekapcsolásához kattintsunk a Shopify admin-ban az Online Store / Themes / Customize lehetőségre:

Alul kattints a Theme settings menüpontra.

Keresd meg a Cart részt, majd ikszeld be az "Enable cart note" jelölőnégyzetet.

Jobbra fent kattintsunk a Save gombra a beállítások érvényesítéséhez.

Balra alul a Shopify admin fő felületén kattints balra az Online Store / Themes / Actions / Edit language menüpontra.

Keress rá a "note" kifejezésre, majd írd át a "Note" címkét:

Adószám (magyar cég esetén 12345678-1-12 formátumban)

Ennek eredménye az lesz, hogy a kosár alatt "Megjegyzés" mező megjelenik, ahol az adószám is megadható:

3. Adószám forrásának beállítása az Innvoiceban

Attól függően, melyik módszert választjuk, az Innvoiceban is állítsuk be a választásunkat. Az Innvoiceban jobbra fent / Fogaskerék / Külső kapcsolatok / Shopify webáruház menüpont alatt, a "Megrendelések számlázása" fülön az adószám mező szekcióban tudjuk a beállítást megtenni.