A számlamelléklet, garanciajegy egy olyan dokumentum, ami beállított feltételek alapján a számla dokumentum végére csatolódik. A számlamelléklet CSAK webáruházakból átküldött megrendelésekből generált számlákon használható, manuálisan kiállított számlákon nem!
Ahhoz, hogy garancia, jótállási jegyet használni tudjunk, fel kell tölteni a sablonokat, amiket automatikusan a számlákhoz szeretnénk csatolni.
Milyen formában lehet a garanciajegyekhez dokumentumokat készíteni?
A garanciajegyek dokumentuma kizárólag Microsoft Word docx formátumban tölthető fel, tehát ebben kell előkészítenünk a dokumentumot. (tehát nem fogadja el a program a doc, rtf, pdf formátumokat).
A képen is látható, szerkeszthető minta letölthető ide kattintva
Ahogy a képen is látható a word dokumentum tetszőlegesen szerkeszthető, de abban helyettesítő szövegeket kell alkalmazni, ha azt szeretnénk, hogy be legyenek helyettesítve a számláról értékek:
Dátum:
- %DATUM% - vásárlás dátuma
Termékek adatai:
- %TERMEKNEV% - termék megnevezése
- %CIKKSZAM% - termék cikkszáma
- %GYARISZAM% - gyári szám
- %GYARTO% - gyártó adatai
- %ELADASIAR% - a termék bruttó eladási ára
Eladó cég adatai:
- %CEGADATOK% - saját cégadatok egy sorban
- %NEV% - saját cég neve
- %IRSZ% - saját cím, irányítószám
- %TELEP% - saját cím, település
- %UTCAHSZ% - saját cím, utca, házszám
- %TELEFON% - saját telefonszám
- %EMAIL% - saját e-mail cím
Dokumentum feltöltése az Innvoiceba
Ha előkészítettük a garancia dokumentumot DOCX formátumban, akkor jobbra fent / Fogaskerék / Kiegészítő adatok / Számlamellékletek,garanciajegyek menüpontban tudjuk feltölteni.
A megjelenő ablakban kattintsunk az Új melléklet gombra, majd a felső, Kattints ide a DOCX feltöltéséhez gombra.
Mindenképpen nézzük át a dokumentumot, hogy a helyettesítő szövegek cserére kerültek-e! Ezt úgy látjuk, hogy a helyettesítő helyén "CSERE RENDBEN" felirat jelenik meg.
HIBAKERESÉS: Mit tegyünk, ha nem kerülnek a - látszólag helyesen megadott helyettesítők - behelyettesítésre? Mindenképpen ellenőrizzük a word-ben, hogy helyesen adtunk-e meg a helyettesítőt, esetleg töröljük és írjuk be újra, mert előfordulhat, hogy egy része különböző formázással lett megadva.
Jobb oldalon az alábbiak szerint tudjuk a mezőket beállítani:
Dátum - %DATUM% behelyettesítése
nem kell kitölteni - a helyettesítő üres marad
számla kelte - a helyettesítő helyére a számla kelte fog bekerülni
teljesítés kelte - a helyettesítő helyére a számla teljesítés kelte fog bekerülni
aktuális nap - az éppen aktuális dátum fog bekerülni
Cikkszám - %CIKKSZAM% behelyettesítése
termék cikkszáma - a helyettesítő helyére a termék cikkszáma fog bekerülni
számlakiállításkor adom meg - ha ezt választjuk, akkor a tétel megjegyzésében adhatjuk meg a cikkszám értéket, például ilyen formátumban: Cikkszám: ABC123 (fontos, hogy a cikkszám a tétel megjegyzésének elején, vagy végén szerepeljen, pontosvesszővel elválasztva, lehetőség szerint minden mást mellőzve)
UNAS tétel státusz - ha ezt választjuk, az UNAS webáruházból is át tudjuk emelni a Cikkszám tétel státuszban megadott cikkszámot. Az alábbiakban leírjuk, hogyan kell UNAS webáruházban tétel státuszt létrehozni és használni.
Olvass bővebben a cikkszám helyettesítő beállításáról ide kattintva, ahol részletesen írtunk az UNAS tétel státusz beállításáról is.
Termék neve - %TERMEKNEV% behelyettesítése
termék neve - a helyettesítő helyére a termék neve fog bekerülni
számlakiállításkor adom meg - ha ezt választjuk, akkor a tétel megjegyzésében adhatjuk meg a termék neve értéket, például ilyen formátumban: Termék neve: ABC123 (fontos, hogy a termék neve a tétel megjegyzésének elején, vagy végén szerepeljen, pontosvesszővel elválasztva, lehetőség szerint minden mást mellőzve)
UNAS tétel státusz - ha ezt választjuk, az UNAS webáruházból is át tudjuk emelni a Termék neve tétel státuszban megadott megnevezést. Az alábbiakban leírjuk, hogyan kell UNAS webáruházban tétel státuszt létrehozni és használni.
Olvass bővebben a termék neve helyettesítő beállításáról ide kattintva, ahol részletesen írtunk az UNAS tétel státusz beállításáról is.
Gyári szám - %GYARISZAM% behelyettesítése
nem kell kitölteni - a helyettesítő üres marad
termék jellemző - kiválaszthatunk egy termék jellemzőt, így fix értékként az a jellemző lesz behelyettesítve, ami a termék adatlapján megadásra került a Jellemzők fülön
számlakiállításkor adom meg - ha ezt választjuk, akkor a tétel megjegyzésében adhatjuk meg a gyári szám értéket, például ilyen formátumban: Gyári szám: ABC123 (fontos, hogy a gyári szám a tétel megjegyzésének elején, vagy végén szerepeljen, pontosvesszővel elválasztva, lehetőség szerint minden mást mellőzve)
UNAS tétel státusz - ha ezt választjuk, az UNAS webáruházból is át tudjuk emelni a Gyári szám tétel státuszban megadott gyári számot. Az alábbiakban leírjuk, hogyan kell UNAS webáruházban tétel státuszt létrehozni és használni.
Olvass bővebben a gyári szám helyettesítő beállításáról ide kattintva, ahol részletesen írtunk az UNAS tétel státusz beállításáról is.
Gyártó adatai - %GYARTO% behelyettesítése
nem kell kitölteni - a helyettesítő üres marad
termék jellemző - kiválaszthatunk egy termék jellemzőt, így fix értékként az a jellemző lesz behelyettesítve, ami a termék adatlapján megadásra került a Jellemzők fülön
számlakiállításkor adom meg - ha ezt választjuk, akkor a tétel megjegyzésében adhatjuk meg a gyári szám értéket, például ilyen formátumban: Gyártó: Teszt Kft, Budapest, Próba u. 2. (fontos, hogy a gyártó a tétel megjegyzésének elején, vagy végén szerepeljen, pontosvesszővel elválasztva, lehetőség szerint minden mást mellőzve)
Megjelenítés
minden előforduló tételhez jelenjen meg - ha ezt választjuk, akkor minden tételhez külön megjelenik, ahol ez szükséges
csak egyszer jelenjen meg - csak egy alkalommal fog ez a dokumentum megjelenni
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.